Digitales Lohnbüro und Arbeitnehmer-online

Sie scannen die erforderlichen Unterlagen (Arbeitsvertrag, Mitgliedsbescheiniung der Krankenkasse, usw.) und stellen uns diese über Unternehmen online für die digitale Personalakte zur Verfügung.

Ihren Mitarbeitern im Außendienst stellen wir die Erfassungssoftware für die Reisekostenabrechng sowie eine Upload-App für Reisekostenbelege für das Smartphone ebenfalls kostenlos zur Verfügung. Die Daten werden je noch Auftrag von Ihnen oder von uns kontrolliert und nach Freigabe an die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung weitergegeben und verarbeitet.

Die Gehaltsabrechnungen können Sie entweder über Unternehmen-online erhalten, ausdrucken und an die Mitarbeiter verteilen oder Ihre Mitarbeiter werden für Arbeitnehmer-online freigeschalten. Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen, usw. können vom Arbeitnehmer eingesehen oder ausgedruckt bzw. lokal gespeichert werden. die Auswertungen stehen bis zu 10 Jahren zur Verfügung.

Sobald neue Auswertungen zur Verfügung stehen, werden Sie und Ihre Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt. Der Mitarbeiter kann grundsätzlich von jedem Computer mit Internetanschluss auf seine Daten zugreifen.

Jeder Mitarbeiter erhält seine persönlichen Zugangsdaten und kann natürlich nur diejenigen Auswertungen einsehen, die ihn selbst betreffen (Gehatsabrechnungen, Steuerbescheinigungen).

Als Unternehmer sparen Sie Zeit, Papier und Porto.

Alternativ können die Lohn- oder Gehaltsabrechnungen auch per Post an Ihre Mitarbeiter verschickt werden.