Das Finanzamt will möglichst viele digitale Daten - kein Papier

Die Digitalisierung führt zu

• niedrigeren Kosten,
• schnelleren Reaktionszeiten und
• höherer Produktivität

Als Unternehmen können Sie nahezu die gesamte Zusammenarbeit mit uns digitalisieren.

Wichtig ist, dass Sie nicht auf Insellösungen setzen, die keinen automatisierten Datenfluss ermöglichen und dass Sie die Digitalisierung in den einzelnen Unternehmensbereichen konsequent betreiben:

Vom Verbuchen der digitalen Belege bis hin zur Übermittlung der eBilanz und der Steuererklärungen an das Finanzamt.

Es ist nicht sinnvoll, wenn Sie ein Warenwirtschaftssystem einsetzen, in dem Sie von Hand eigeben müssen, wieviele Bestandsteile sie für die Erstellung eines Produktes benötigen, diese Daten als Angebot ausdrucken, aber für die Rechnungsstellung in ein anderes Programm wieder von Hand eingeben müssen, dann drucken Sie die Rechnung für Ihren Kunden aus und scannen Sie sofort wieder ein, um sie digital an Ihren Steuerberater zu schicken.

Suchen Sie nicht nach den optimalen Einzelkomponenten, sondern nach dem optimierten Zusammenspiel der einzelnen Komponenten.

Zentrale Plattform ist aus unserer Sicht die Software "Unternehmen online" im Rechenzentrum der Datev. Diese Plattform nutzen Unternehmen und Steuerberater gemeinsam. Als Unternehmer stellen Sie uns alle benötigten Informationen wie z. B. Buchhaltungsbelege, Abschlussunterlagen, Personalunterlagen und Bankkontoumsätze über diese Plattform zur Verfügung.

Wir übernehmen diese Daten, verarbeiten Sie und stellen Ihnen die gewohnten Auswertungen ebenfalls über Unternehmen online zur Verfügung.

Sobald wir auf Unternehmen online neue Daten einstellen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Email.

Auch Mitarbeiter Ihres Unternehmens können auf Wunsch für Unternehmen online freigeschaltet werden. Dabei wird für jeden Mitarbeiter genau definiert, welche Daten er einsehen darf und welche Rechte er hat. Die Rechteverwaltung erfolgt durch uns. Änderungen z.B. beim Ausscheiden von Mitarbeitern sind jederzeit und kurzfristig möglich.