Unsere Dienstleistungen für Stiftungen und Vereine

Auch als Stiftung oder Verein können Sie nahezu die gesamte Zusammenarbeit mit uns digitalisieren.

Zentrale Plattform ist die Software "Unternehmen online" im Rechenzentrum der Datev.

Hier erhalten wir sowohl Buchhaltungsbelege, Abschlussunterlagen, Personalunterlagen und Bankkontoumsätze zur Verarbeitung.

Auch Mitarbeiter können auf Wunsch freigeschaltet werden. Dabei wird für jeden Mitarbeiter genau definiert, welche Daten er einsehen darf und welche Rechte er hat.

Über diese Plattform stellen Sie uns alle erforderlichen betrieblichen Daten und Unterlagen zur Verfügung. Wir übernehmen diese Daten, verarbeiten Sie und stellen Ihnen die gewohnten Auswertungen ebenfalls über Unternehmen online zur Verfügung.

Sobald wir auf Unternehmen online neue Daten einstellen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Email.

Finanzbuchführung:

Ihr Kontoumsätze werden online eingelesen.

Eingabefehler und zeitintensive Abstimmarbeiten werden so vermieden.

Belege scannen ist so einfach wie Belege kopieren: Beleg einlegen, Scan-Funktion auswählen, Start-Knopf drücken, fertig. Bei der erstmaligen Einrichtung der notwendigen Voreinstellungen sind wir Ihnen auf Wunsch gern behilflich.

Je nach Belegmenge laden Sie täglich, wöchentlich oder monatlich die gescannten Dokumente mit 2 Mausklicks in das sichere Rechenzentrum der Datev. Den Rest erledigen wir.

Bei der Verbuchung wird jeder Beleg fest mit der einzelnen Buchung verknüpft, so dass der Sachverhalt jederzeit nachvollziehbar ist.

Die Originalbelege bleiben bei Ihnen. Das Ablagesystem können Sie frei nach Ihren betrieblichen Belangen festlegen.

Einen Überblick über die geltenden Aufbewahrungsfristen finden Sie auch in der Infothek unserer Smartphone-App unter dem Stichwort "Aufbewahrungspflichten".

Die Auswertungen erhalten Sie ebenfalls über Unternehmen online. Sie können die einzelne Buchung samt Beleg einsehen.  Die BWA können Sie nach Excel zur Weiterbearbeitung kopieren, usw.

Sie können gespeicherte Belege nach Stichworten, Rechnungsnummer, usw. durchsuchen. Das minimiert die Zeit für Belegsuche.

Die Software erkennt Rechnungsbestandteile wie z. B. Betrag, Rechnungsnr., Bankverbindung und stellt den vorausgefüllten Überweisungsbeleg zur Verfügung. Über das integrierte Banking-Modul können Sie die Überweisung anschließend wie gewohnt an die Bank schicken. Auch die Verwaltung mehrerer Bankkonten bei unterschiedlichen Banken ist möglich.

Jahresabschluss, Steuererklärungen

Den Jahresabschluss und die Steuererklärungen stellen wir als PDF-Datei über Unternehmen-online bzw. Freizeichnung-online zur Verfügung. Sie können diese Daten dann herunterladen, speichern, ausdrucken und uns die Freigabe für die Weiterleitung der Unterlagen an das Finanzamt erteilen.

Die Unterlagen werden anschließend von uns elektronisch an das Finanzamt weitergeleitet.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie von der bescheinigten, endgültigen Version des Jahresabschlusses samt Steuererklärungen eine gebundene Papierversion möchten oder lediglich ein PDF-Exemplar.

Lohnbuchhaltung

Sie scannen die erforderlichen Unterlagen (Arbeitsvertrag, Mitgliedsbescheiniung der Krankenkasse, usw.) und stellen uns diese mittels Belegtransfer für die digitale Personalakte zur Verfügung.

Ihren Mitarbeitern im Außendienst stellen wir die Erfassungssoftware für die Reisekostenabrechng sowie eine Upload-App für Reisekostenbelege für das Smartphone ebenfalls kostenlos zur Verfügung. Die Daten werden je noch Auftrag von Ihnen oder von uns kontrolliert und nach Freigabe an die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung weitergegeben.

Die Gehaltsabrechnungen können Sie entweder über Unternehmen-online erhalten, ausdrucken und an die Mitarbeiter verteilen oder Ihre Mitarbeiter werden für Arbeitnehmer online freigeschalten. Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen, usw. können vom Arbeitnehmer eingesehen oder ausgedruckt bzw. lokal gespeichert werden. die Auswertungen stehen bis zu 10 Jahren zur Verfügung.

Dank der individuellen Softwarelösung für Stiftungen und Vereine von der Datev erstellen wir im Rahmen der Finanzbuchführung auch gleich die Zuwendungbestätigungen für die Spenden, die auf Ihrem Bankkonto eingehen. Der Ausdruck der Zuwendungsbestätigungen erfolgt mit dem Logo Ihrer Organisation und der eingescannten Unterschrift.

Auf Wunsch verschicken wir diese auch direkt an die Spender.