Klipp und klar: Nein. Die Welle der Digitalisierung hat längst sämtliche Lebensbereiche erfasst – sowohl in der Geschäftswelt als auch im privaten Umfeld. Aus unserer Erfahrung lassen sich die Schritte in die digitale Welt in drei Phasen unterteilen:

1. Skepsis (…und das soll wirklich funktionieren?)
2. Begeisterung (…es funktioniert tatsächlich, könnten wir nicht noch mehr tun?)
3. Ernüchterung (…so einfach, wie es schien, ist es wohl doch nicht.)

Mit der Einführung digitaler Prozesse und der Umstellung auf digitale Abläufe tauchen stets Fragen und Vorbehalte auf:

Die Originaldaten und Originalbelege bleiben bei Ihnen. Wir erhalten nur digitale Kopien Ihrer Unterlagen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Bereich für Unternehmen und Stiftungen, Vereine.

Die erforderlichen Bausteine für die digitale Kommunikation mit Privatpersonen stellen wir normalerweise kostenfrei zur Verfügung.

Für Unternehmen oder gemeinnützige Institutionen, die ihre Kommunikation mit unserer Kanzlei komplett auf digitale Prozesse umstellen möchten, fällt eine Gebühr von etwa 15 EUR pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer an. Dabei entfällt jedoch die bisherige Nebenkostenpauschale von 20 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer.

Ihre anvertrauten Daten werden im sicheren Rechenzentrum der DATEV gespeichert. Diese Daten verbleiben in Deutschland und unterliegen den strengen Datenschutzbestimmungen.

Durch den Einsatz von Signaturkarten, PIN oder Smart-Logins wird gewährleistet, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können. Bitte handhaben Sie diese Tools mit der gleichen Sorgfalt wie Ihre Bank-PIN.

Unsere E-Mail-Kommunikation wird durch Passwörter, digitale Signaturen oder Verschlüsselung abgesichert.

Bei Verwendung eines Passworts werden Anhänge in E-Mails durch ein zuvor vereinbartes Passwort verschlüsselt. Der Text der E-Mail bleibt jedoch unverschlüsselt.

Die Nutzung einer digitalen Signatur schützt Sie besonders vor unerwünschtem Spam. Sie gewährleistet die Authentizität des Absenders und sichert den Inhalt vor Manipulation während des Versands (z. B. durch das Hinzufügen von Schadsoftware).

Durch Verschlüsselung wird die gesamte E-Mail inklusive Anhängen geschützt. Nur Sie als Empfänger können die E-Mail entschlüsseln, um den Inhalt zu lesen und Anhänge zu öffnen.